Demandes spéciales
Arrivée anticipée ou tardive, comment m'organiser ?
Les horaires de check-in d'un hébergement sont généralement compris entre 14h et 19h.
Toutefois, en fonction du type d'établissement réservé (hôtel, appart'hôtel, résidence, appartement indépendant), il est important de vérifier les modalités de check-in ou de mise à disposition de l'hébergement réservé.
Ces spécificités sont mentionnées lors de votre réservation en ligne et également reprises dans la rubrique "NOTE IMPORTANTE" de votre bon d'échange.
Si votre arrivée à destination engage certaines contraintes horaires relatives à votre mode de transport, nous vous conseillons d'en tenir compte lors de votre réservation, en sélectionnant de préférence un établissement dont la réception est ouverte 24h/24. Nous vous conseillons également d'informer l'établissement au préalable de votre horaire d'arrivée prévue.
- Arrivée anticipée (early check-in)
Si votre moyen de transport implique une arrivée à destination tôt le matin, voire dans la nuit qui précède votre check-in, nous vous conseillons de réserver une nuitée complémentaire la veille de l'arrivée prévue.
Nous vous recommandons de vérifier au préalable que l'hôtel sélectionné dispose d'une réception ouverte 24h/24 et d'informer l'établissement de l'horaire estimé de votre arrivée (dans la nuit ou dans la matinée).
Vous pouvez également nous en informer si votre demande nous parvient au plus tard 72h avant la date prévue du check-in.
Pour nous transmettre votre demande, rendez-vous sur votre espace Gérer ma réservation puis > Infos et documents. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
- Arrivée tardive (late check-in)
Si votre moyen de transport implique une arrivée à destination tard le soir, voire dans la nuit qui suit votre check-in, nous vous recommandons de vérifier au préalable que l'hôtel sélectionné dispose d'une réception ouverte 24h/24 et d'informer l'établissement de l'horaire estimé de votre arrivée (dans la soirée ou dans la nuit).
Vous pouvez également nous en informer si votre demande nous parvient au plus tard 72h avant la date prévue du check-in.
Pour nous transmettre votre demande, rendez-vous sur votre espace Gérer ma réservation puis Infos et documents. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
J'ai besoin d'un lit bébé ou d'un lit d'appoint
- Demande de lit bébé
D’une manière générale, les bébés (enfants de moins de 2 ans) sont admis sans supplément mais il est impératif de signaler leur présence et de vérifier qu’un lit bébé puisse être fourni.
Nous vous informons que les lits pour bébés sont mis à disposition sur demande et leur quantité est limitée. Un surcoût peut être demandé par l’hébergement.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puisInformations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
- Demande de lit d'appoint
La demande de lit d'appoint peut être effectuée uniquement si le voyageur est mentionné dans la réservation.
Elle reste sous réserve d'acceptation de l'établissement en fonction de critères internes tels que la capacité de la chambre, la disposition de la pièce, l'équipement disponible.
Celle-ci peut également entraîner la facturation d'un supplément à régler sur place.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puis Informations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
A noter : Dans les pays d’Asie ou du Moyen-Orient, la règle du « shared bed » permet à 1 enfant de moins de 12 ans d’être gratuit dans le tarif proposé, à condition de partager le lit de ses parents. Cette spécificité est généralement indiquée dans la rubrique "Informations importantes" lors de la réservation. L’ajout d’un lit d’appoint sur ce type de tarif, si proposé par l’hôtel, peut entraîner la facturation d’un supplément sur place.
J'ai besoin de 2 chambres communicantes
Excepté si les typologies de chambres sélectionnées le mentionnent explicitement, les demandes de chambres communicantes doivent être formulées auprès de l'hôtelier.
Afin de gagner du temps, nous vous recommandons de vérifier en amont auprès de l'hôtelier, s'il est équipé de chambres communicantes.
Si c'est le cas, nous vous invitons à bloquer une option sur 2 chambres de typologie similaire, puis à contacter l'hôtelier afin d'effectuer votre demande de chambres communicantes.
Si la pose d'option n'est pas disponible, il est préférable d'obtenir un accord de l'hôtelier en amont de votre réservation.
Vous pouvez également nous faire parvenir votre demande, au plus tard 72h avant votre check-in.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puisInformations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
Je voyage pour ma lune de miel
Certains établissements peuvent prévoir des attentions particulières lors d'un voyage de noces.
Ces attentions sont à l'entière discrétion de l'établissement.
Il peut s'agir d'un simple accueil personnalisé, d'une attention en chambre (corbeille de fruits, champagne) ou encore d'un soin offert (si l'établissement dispose d'un spa).
L'établissement est en droit de vous demander sur place ou en amont un justificatif de mariage.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puis Informations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
Je voyage avec mon animal de compagnie
Certains établissements acceptent les animaux de compagnie moyennant un supplément à régler sur place.
Cette information figure généralement dans le descriptif de l'établissement, que vous pouvez consuter avant d'effectuer votre réservation.
Parfois, le gabarit de l'animal conditionne une validation préalable de l'hôtelier.
En cas de doute à ce sujet, nous vous invitons à nous solliciter via notre Chat en ligne ou à contacter l'établissement.
Par ailleurs, une fois l'information obtenue, nous vous recommandons de réserver une offre remboursable avant de nous faire parvenir votre demande d'ajout d'un animal de compagnie, via notre Chatbot.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puisInformations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
Nous vous informerons du retour de l'établissement (accord ou refus) et du supplément à régler sur place.
J'ai une demande de confort
Si votre demande concerne une requête afin d'obtenir une chambre au calme, un numéro de chambre spécifique ou un étage particulier, nous vous invitons à contacter directement l'établissement.
En effet, nous ne saurions garantir ce type de demandes particulières mais l'hôtelier pourrait s'engager à y répondre de façon exceptionnelle.
J'ai besoin d'une chambre PMR (aménagée et accessible aux personnes à mobilité réduite)
Avant toute chose, précisons qu’un établissement disposant d’équipements adaptés PMR (une rampe d'accès, un ascenseur, etc.) ne signifie pas forcément que ce dernier dispose de chambres conformes.
Ceci peut convenir si votre handicap ne requiert pas l’usage d’un fauteuil roulant (usage d’une canne par exemple).
En revanche, si vous vous déplacez en fauteuil roulant, assurez vous d'obtenir une chambre respecte les normes PMR* (détails plus bas).
Excepté si la typologie de chambre sélectionnée le mentionne explicitement, les demandes de chambres PMR (adaptées) doivent être formulées auprès de l'hôtelier.
Afin de gagner du temps, nous vous recommandons de vérifier en amont auprès de l'hôtelier, s'il est équipé de chambre(s) adaptée(s).
Si c'est le cas, nous vous invitons à bloquer une option sur une chambre de typologie standard (ou de typologie spécifique, selon ce qui a été recommandé par l'hôtelier), puis à recontacter l'hôtelier afin de confirmer la mise à disposition d'une chambre adaptée.
Si la pose d'option n'est pas disponible, il est préférable d'obtenir une confirmation de l'hôtelier en amont de votre réservation.
Vous pouvez également nous faire parvenir votre demande, au plus tard 72h avant le check-in de votre client.
Pour effectuer votre demande, nous vous invitons à vous rendre sur votre espace Gérer ma réservation puis Informations hébergement et Demander une information. Laissez-vous guider par notre Chatbot, une demande sera envoyée au service clients pour le traitement de votre demande.
*Les normes PMR en France : la loi française prévoit un nombre minimal de chambres devant être aménagées pour les personnes handicapées dans les établissements hôteliers :
- 1 chambre si l’établissement dispose de moins de 21 chambres
- 2 chambres si l’établissement dispose de 21 à 50 chambres
- 1 chambre supplémentaire par tranche de 50 chambres (au-delà de 50)
À noter : il n’y a pas d’obligation pour les hôtels de moins de 10 chambres, à partir du moment où aucune n’est située en rez-de-chaussée ou en étage accessible par ascenseur.
Attention : les normes prévues en France peuvent être différentes à l’étranger.
Les chambres aménagées doivent respecter les normes suivantes :
- Espace libre d’1,50m de diamètre (hors débattement de la porte) afin de pouvoir manœuvrer facilement un fauteuil roulant
- Porte d’au moins 90cm de large, avec une ouverture à 90°
- Passage d’au moins 90cm sur les 2 grands côtés du lit et de 1,20m sur le petit côté
- Plan de couchage situé entre 40 et 50cm du sol
Les salles d’eau aménagées doivent respecter les normes suivantes :
- Espace de manœuvre d’au moins 1,50m
- Lave-mains à 0,85m du sol au maximum
- WC à 0,45m du sol
- Barre d’appui entre 0,70 et 0,80m du sol
- Équipements divers (savon, sèche-mains, papier toilette…) à 1,30m du sol au maximum
- Douche à fond plat équipée de barres d’appui avec la possibilité d’effectuer un demi-tour
